Erklärung zu verantwortungsvollem Lobbying und politischer Interessenvertretung
Überblick
Naïf setzt sich verantwortungsvoll, transparent und wertebasiert für Themen wie Produktsicherheit, Nachhaltigkeit, verantwortungsvollen Konsum und Transparenz bei Inhaltsstoffen ein.
Naïf betreibt kein politisches Lobbying für private politische Interessen. Wo Naïf zu öffentlichen Debatten, Brancheninitiativen oder politischen Diskussionen beiträgt, achten wir darauf, dass dies im Einklang mit einer positiven Wirkung auf Gesellschaft und Umwelt geschieht.
Diese Richtlinie gilt für alle direkten und indirekten Aktivitäten im Bereich Lobbying, Interessenvertretung und politisches Engagement von Naïf, unseren Mitarbeitenden und Führungskräften sowie von Dritten, die in unserem Namen handeln, in allen Ländern, in denen wir tätig sind.
Grundsätze für verantwortungsvolles Lobbying
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Positive Wirkung auf Gesellschaft und Umwelt: Gesundheit und Sicherheit von Menschen, Transparenz bei Inhaltsstoffen, Verantwortung für die Umwelt, verantwortungsvoller Konsum und eine langfristig positive Wirkung auf Mensch und Planet.
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Wissenschaftsbasierter Ansatz: Naïf stützt öffentliche Aussagen, Interessenvertretung und Positionen in der Branche nach Möglichkeit auf verlässliche Informationen, wissenschaftliche Erkenntnisse und anerkannte Branchenstandards.
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Politische Spenden: Naïf leistet keine Geld- oder Sachspenden an politische Parteien oder an Kandidatinnen und Kandidaten für politische Ämter.
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Korruption und Bestechung: Naïf verbietet Bestechung, Korruption und unzulässige Einflussnahme in allen Geschäftsaktivitäten.
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Branchenverbände und Interessenvertretung über Dritte: Naïf überprüft regelmäßig die eigene Beteiligung an Branchenverbänden und gemeinsamen Initiativen, damit deren öffentliche Positionen mit den Werten von Naïf, dieser Richtlinie und verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln vereinbar bleiben.
Governance und Verantwortung
Das Management-Team unter der Leitung des CEO überwacht die Einhaltung dieser Richtlinie. Der Vorstand von Naïf überprüft und genehmigt die Richtlinie jährlich, als Teil der Governance und der B Corp-Rechenschaftsprozesse des Unternehmens.
Naïf verankert diesen Ansatz in Gesprächen der Unternehmensleitung, im Dialog mit Stakeholdern, in der Impact-Planung und in den Richtlinien für die öffentliche Kommunikation. Mögliche Risiken von Verstößen werden durch die Aufsicht der Unternehmensleitung, Rückmeldungen von Stakeholdern und das Beschwerdeverfahren von Naïf erkannt. Wo nötig, werden Korrekturmaßnahmen umgesetzt und nachverfolgt.
So setzen wir die Richtlinie in der Praxis um
Wo die Richtlinie in unserer täglichen Arbeit gilt
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Tätigkeit |
Was wir tun |
Verantwortlich |
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Öffentliche Aussagen, Pressearbeit, Kampagnen und Ratgeber, die wir veröffentlichen (zum Beispiel unser Sonnenratgeber) |
Aussagen und Positionen werden vor der Veröffentlichung anhand unserer Claims-Übersicht und des oben genannten wissenschaftsbasierten Grundsatzes geprüft |
Head of Marketing |
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Mitgliedschaften in Branchenverbänden und gemeinsamen Initiativen |
Wir führen eine Liste unserer Mitgliedschaften. Einmal im Jahr prüfen wir, ob deren öffentliche Positionen zu dieser Richtlinie passen |
CEO |
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Kontakte mit Regierungen, Behörden oder politischen Entscheidungsträgern (zum Beispiel eine Stellungnahme zu einer Konsultation oder ein Gespräch) |
Wird in einem kurzen Protokoll festgehalten: Datum, Thema, unsere Position, wer teilgenommen hat. Wird mit dem Management-Team geteilt |
CEO |
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Spenden, Sponsoring und Geschenke |
Keine Zahlungen an politische Parteien oder Kandidatinnen und Kandidaten. Spenden und Sponsoring werden von der CFO genehmigt |
CFO |
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Agenturen und Beratende, die für Naïf tätig sind |
In ihrem Auftrag oder Vertrag steht, dass diese Richtlinie für ihre Arbeit für Naïf gilt |
Die Person bei Naïf, die sie beauftragt |
Risiken, auf die wir achten
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Eine öffentliche Aussage oder ein Claim, der nicht durch Belege gestützt ist.
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Ein Branchenverband, dem wir angehören, vertritt öffentlich eine Position, die dieser Richtlinie widerspricht.
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Eine Zahlung, Spende oder ein Geschenk, das als politische Spende oder als unzulässige Einflussnahme verstanden werden könnte.
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Ein Dritter betreibt ohne unser Wissen Lobbying in unserem Namen.
So überwachen und prüfen wir die Einhaltung
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Das Management-Team bespricht jeden neuen Kontakt mit politischen Entscheidungsträgern, jede neue Mitgliedschaft und jede sensible öffentliche Position, sobald sie entsteht.
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Einmal im Jahr, bevor der Vorstand diese Richtlinie überprüft, kontrolliert die CFO, ob das Protokoll und die Liste der Mitgliedschaften vollständig sind, ob die Buchhaltung keine Zahlungen an politische Parteien, Kandidatinnen und Kandidaten oder politische Organisationen zeigt und ob Anliegen zum Geschäftsgebaren oder zu Lobbypraktiken, die über das Beschwerdeverfahren gemeldet wurden, bearbeitet wurden. Das Ergebnis geht zusammen mit der jährlichen Überprüfung dieser Richtlinie an das Management-Team und den Vorstand.
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Wird ein Verstoß festgestellt, entscheidet das Management-Team über Korrekturmaßnahmen und dokumentiert sie.
Ein Anliegen melden
Jede Person kann Bedenken zum Geschäftsgebaren oder zu den Lobbypraktiken von Naïf über unser Beschwerdeverfahren (naifcare.com/pages/grievance-procedure) per E-Mail an impact@naifcare.com melden. Meldungen sind auch anonym möglich.