Verklaring over verantwoord lobbyen en publiek beleid

Overzicht

Naïf staat voor verantwoorde, transparante en waardegedreven betrokkenheid bij onderwerpen als productveiligheid, duurzaamheid, verantwoorde consumptie en transparantie over ingrediënten.

Naïf lobbyt niet voor private politieke belangen. Waar Naïf bijdraagt aan het publieke debat, aan initiatieven in de sector of aan beleidsdiscussies, streeft Naïf ernaar dat te doen op een manier die past bij een positieve impact op samenleving en milieu.

Dit beleid geldt voor alle directe en indirecte lobby, belangenbehartiging en betrokkenheid bij beleid door Naïf, door onze medewerkers en bestuurders en door derden die namens ons optreden, in alle landen waar we actief zijn.

Principes voor verantwoord lobbyen

• Positieve impact op samenleving en milieu: gezondheid en veiligheid van mensen, transparantie over ingrediënten, verantwoordelijkheid voor het milieu, verantwoorde consumptie en een positieve impact op mens en planeet op de lange termijn.

• Wetenschappelijke onderbouwing: Naïf streeft ernaar publieke uitspraken, belangenbehartiging en standpunten in de sector waar mogelijk te baseren op betrouwbare informatie, wetenschappelijk bewijs en erkende normen in de sector.

• Politieke bijdragen: Naïf geeft geen financiële bijdragen of bijdragen in natura aan politieke partijen of politieke kandidaten.

• Anticorruptie en omkoping: Naïf verbiedt omkoping, corruptie en ongepaste beïnvloeding in al haar bedrijfsactiviteiten.

• Brancheorganisaties en betrokkenheid via derden: Naïf beoordeelt periodiek haar deelname aan brancheorganisaties en gezamenlijke initiatieven, om te zorgen dat hun publieke standpunten blijven passen bij de waarden van Naïf, dit beleid en verantwoord ondernemen.

Governance en verantwoording

Het managementteam, onder leiding van de CEO, ziet toe op de naleving van dit beleid. Het bestuur van Naïf beoordeelt en keurt dit beleid elk jaar goed, als onderdeel van de governance en de B Corp-verantwoording van het bedrijf.

Naïf verankert deze aanpak in overleg binnen de directie, in de dialoog met stakeholders, in de impactplanning en in de richtlijnen voor publieke communicatie. Mogelijke risico's op niet-naleving komen in beeld via het toezicht door de directie, feedback van stakeholders en de meldingsprocedure van Naïf. Waar nodig nemen we corrigerende maatregelen en volgen we die op.

Hoe dit beleid in de praktijk werkt

Waar het beleid geldt in ons dagelijks werk

Risico's waar we op letten

• Een publieke uitspraak of claim die niet met bewijs is onderbouwd.

• Een brancheorganisatie waarvan we lid zijn, die publiek een standpunt inneemt dat botst met dit beleid.

• Een betaling, donatie of geschenk dat gezien kan worden als een politieke bijdrage of als ongepaste beïnvloeding.

• Een derde partij die zonder ons medeweten namens ons lobbyt.

Hoe we de naleving bewaken en controleren

• Het managementteam bespreekt elk nieuw contact met beleidsmakers, elk nieuw lidmaatschap en elk gevoelig publiek standpunt zodra het zich voordoet.

• Eén keer per jaar, voordat het bestuur dit beleid beoordeelt, controleert de CFO of het logboek en de lijst van lidmaatschappen volledig zijn, of de boekhouding geen betalingen aan politieke partijen, kandidaten of politieke organisaties laat zien, en of zorgen over zakelijk gedrag of lobbypraktijken die via de meldingsprocedure zijn gemeld, zijn afgehandeld. De uitkomst gaat met de jaarlijkse beoordeling van dit beleid naar het managementteam en het bestuur.

• Als een overtreding wordt vastgesteld, besluit het managementteam over corrigerende maatregelen en legt het die vast.

Een zorg melden

Iedereen kan een zorg over het zakelijk gedrag of de lobbypraktijken van Naïf melden via onze meldingsprocedure (naifcare.com/pages/grievance-procedure), per e-mail aan impact@naifcare.com. Melden kan ook anoniem.